Privacy

1. INTRODUCTION

1.1 This Privacy Policy explains how Gatelab S.r.l. a company of the London Stock Exchange Group ("LSE Group") having its registered office in Viale dei Pentri 161 - 86170 Isernia (Italy) ("Gatelab" or “we”, “us” or “our”), acting in its capacity of data controller and that may be contacted at the following email address Gatelab_privacy@lseg.com, collects information from you when you:

   1.1.1 use our products or services;

   1.1.2 download documents from the Website (as defined below) and/or in connection with the Services offered by Gatelab or subscribe for alerts or newsletters from Gatelab;

   1.1.3 visit or register to use http://www.gatelab.com (the “Website”)

As outlined below, the modalities of processing of your Personal Data (as defined below) will change depending on the applicable purpose of processing above.

1.2 The Website uses cookies and other tracking technologies to improve and tailor your browsing experience. Please visit our Cookies Policy for more information (https://www.lseg.com/privacy-and-cookie-policy).
 
1.3 Please read this Privacy Policy carefully and re-visit this page from time to time to review any changes that may have been made.

1.4 Your data controller will be Gatelab, that will process any Personal Information (as defined below) we collect about you in accordance with applicable data protection laws.
 
1.5 In the event of any conflict between this Privacy Policy and the terms of a contract you have with us, the relevant provision of that contract shall prevail. Nothing in this Privacy Policy shall apply to the extent that it is incompatible with applicable data protection laws.
 
1.6 Effective Date: 10 May 2018

2. WHAT PERSONAL INFORMATION DO WE COLLECT

2.1 "Personal Information" refers to information which does or is capable of identifying you as an individual. Gatelab will process the Personal Information provided by you in connection with the products, services, activities and Website of paragraph 1.1 above, including the following data:

   2.1.1 your name;

   2.1.2 email address;

   2.1.3 other personal contact details (including telephone number and postal address);

   2.1.4 job title;

   2.1.5 employer;

   2.1.6 corporate contact details (including business "direct dial" or office address);

   2.1.7 date of birth (for instance, where you hold a regulated position in respect of a listed company);

   2.1.8 financial information (where necessary to conclude services contracts with you);

   2.1.9 your photograph;

   2.1.10 career history, professional background and other CV related information (for example, where you provide this to us in connection with an application to be a qualified advisor);

2.2 Your use of the Website and related online services involves the automated collection of certain types of information, some of which may be considered Personal Information under applicable laws or in specific circumstances. This information includes:

   2.2.1 IP address;

   2.2.2 browser type; and

   2.2.3 operating system.

2.3 In addition, the Website uses a range of cookies to improve and personalise your experience. More information about these can be found in the Cookies Policy (https://www.lseg.com/privacy-and-cookie-policy).
 
2.4 We will only collect information that is necessary for us to provide you with the product or service that you have requested. The type of information that we may collect will depend upon the nature of that service or product.

3. HOW WILL WE USE ANY PERSONAL INFORMATION THAT WE COLLECT AND ON WHICH LEGAL GROUND?

3.1 The following is an overview of Gatelab’s purposes for processing Personal Information. Please remember that additional information may be provided to you in a separate notice, or in our terms and conditions. In addition to 1.5, in the event of any conflict between any separate notice and our terms and conditions, our terms and conditions shall take precedence.

3.2 The purposes for which we process your Personal Information are to:

   3.2.1 provide you with specific services in accordance with a contract you are entering, or have entered into with us;

   3.2.2 register you for client services, and to create user accounts;

   3.2.3 carry out regulatory reporting when required by the type of service provided by Gatelab;

   (the purposes above are jointly defined as the "Mandatory Purposes");

   3.2.4 provide you with newsletters or alerts where you have signed-up for these on the Website;

   3.2.5 conduct market research surveys, where you choose to participate in these;

   3.2.6 run competitions to which you registered;

   (the purposes of 3.2.6 to 3.2.8 above and 3.3 below are jointly defined as the "Marketing Purposes")

   3.2.7 analyse usage of the Website (see more information in relation to our use of analytics tools below) in compliance with the terms of our Cookies Policy;
 
3.3 Your Personal Information may be processed either electronically or in hard copy form, both inside and outside the EU and the EEA, in accordance with Section 6. We may send you direct marketing communications. Where these are electronic communications (email or telephone) we will have obtained your prior consent. In limited circumstances, where we have obtained your explicit prior consent, we may send you marketing communications in relation to carefully selected and relevant third party partners, whose products and services may be of interest to you. You may opt out of certain kinds of marketing, or all forms of marketing, by emailing us at the following address: Gatelab_privacy@lseg.com. Alternatively, you can click on the "opt-out" link provided in all our marketing emails or follow the instructions in the My Account section of the Website.
 
3.4 The processing of your Personal Information for the Mandatory Purposes is necessary for the performance of the products and/or services offered by Gatelab. If you do not want to have your Personal Information processed for such purposes, you shall not use the products/services provided by Gatelab, but in such case you will not be able to use them. The processing of your Personal Information for the Marketing Purposes is discretionary and subject to your prior consent. In case of lack of consent from you, you will not be able to receive the communications and participate to the initiatives referred above. The processing of your Personal Information for the purposes of 3.2.6 is performed according to the terms of the Cookies Policy.

4. ANALYTICS

4.1 This paragraph 4 applies only in relation to the processing of Personal Data performed through the Website and/or in connection with products and/or services offered through it.

4.2 We use analytics tools on the Website to provide the service you request, identify service issues to us, improve our services, provide content tailored to your personal preferences, and to monitor the Website's traffic and usage.

4.3 When we send you marketing emails, we may use email tracking technology, such as dynamic links and image files, to monitor engagement and to understand the relevance and effectiveness of our communications to you.

4.4 When you fill in forms or download files from the Website, we may use technologies to distinguish known from unknown Website visitors, and to monitor customer engagement with our services.

4.5 We may use IP lookup technology to determine your general location so that we can customise the Website for you. We may also use IP lookup to determine how our known clients engage with different parts of the Website.

4.6 All of these tools may be provided by third-party service providers and may include the collection and tracking of certain data and information regarding the characteristics and activities of visitors to the Website. We may disclose data, including Personal Information, to certain such third-party services providers in order to obtain such services.

4.7 One of our providers is Google Analytics and more information about the ways in which they collect and process your Personal Information can be found here: https://www.google.com/policies/privacy/partners.

5. DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL INFORMATION

5.1  We may share your Personal Information within the LSE Group, both inside and outside the European Economic Area as mentioned in Section 6, in order to provide you with our services. Access to your Personal Information is limited to those employees, agents and contractors of the LSE Group who need access to it in order to provide you with our services; to communicate with you (including, with your prior consent, to send you marketing communications); and to carry out legal or regulatory obligations.

5.2 We may also employ the services of third party service providers located both inside and outside the European Economic Area as mentioned in Section 6 to help us in certain areas, such as website hosting, physical security, marketing and market research. Where third party service providers receive your information we will remain responsible for the use of your Personal Information. We take appropriate steps to ensure that such third parties treat your Personal Information with the same consideration that we do.

5.3 We may from time to time be required to disclose your Personal Information to law enforcement bodies, regulators, agencies or third parties under a legal requirement or court order. We act responsibly and take account of your interests when responding to any such requests.

6. CROSS-BORDER TRANSFERS OF YOUR PERSONAL INFORMATION

6.1 We are an international organisation, with businesses both inside and outside of the European Economic Area ("EEA"), Third party service providers who handle data on our behalf may be based in locations around the world, and we may also be subject to scrutiny from courts or regulators in a number of different jurisdictions. For these reasons, your Personal Information may be transferred to other countries both inside and outside of the EU and the EEA. As privacy laws in other countries may not be equivalent to those in your home country, we only make arrangements to transfer data overseas where we are satisfied that adequate levels of protection are in place to protect any information held in that country or that the service provider acts at all times in compliance with applicable privacy laws. Where required under applicable laws we will take measures to ensure that Personal Information handled in other countries will receive at least the same level of protection as it is given in your home country, for instance by entering into contracts incorporating the European Commission approved model contract clauses.

7. MODALITIES OF PROCESSING OF YOUR PERSONAL INFORMATION

Your Personal Information are processed by electronic and non-electronic means for the time strictly necessary to achieve the objectives for which that information has been collected. Gatelab implements appropriate technical and organizational measures so as to prevent losses and illegal or incorrect use of data, or non-authorized access.

8. RETENTION OF YOUR PERSONAL INFORMATION

8.1 We will retain your Personal Information for as long as is reasonably necessary for the purposes listed in Section 3 above. In particular:

  • Personal Information collected for the Mandatory Purposes are retained for the period necessary to the provision of the required product or service, plus a maximum of 10 years from the termination of the account or the termination of the services;
  • Personal Information collected for the Marketing Purposes are retained for the period necessary to the provision of the required product or service and for the following 2 years;

At the end of the retention period your Personal Information will be either deleted or anonymized and aggregated.

8.2 However, in some circumstances we may retain Personal Information for longer periods of time, for instance where we are required to do so in accordance with legal, tax or accounting obligations. In specific circumstances also we may also retain your Personal Information for longer periods of time so that we have an accurate record of your dealings with us in the event of any complaints or challenges.

9. PROTECTION OF YOUR PERSONAL INFORMATION

9.1 We will hold your Personal Information securely whilst it is under our control, including where it is processed by third party service providers on our behalf. We train our employees in respect of their obligations under data protection laws, and we ensure that only relevant Gatelab employees, contractors and agents have access to your Personal Information.
 
9.2 We take the security of our physical premises, our servers and the Website seriously and we will take all appropriate technical measures using recognized security procedures and tools in accordance with good industry practice to protect your Personal Information across all of these platforms.

9.3 Whilst we use all reasonable endeavours to protect your security in the manner described above, we consider that it is only appropriate to advise you that data transmission over the Internet and the World Wide Web cannot always be guaranteed as 100% secure, and therefore that you use the Website at your own risk.

10. OUR USE OF COOKIES AND OTHER TRACKING TECHNOLOGIES

10.1 The Website uses cookies and other technologies to improve and tailor your browsing experience as set forth in this Policy and in our Cookie Policy. Please visit our Cookies Policy for more information.

10.2 Do-Not-Track. Currently, our systems do not recognize browser “do-not-track” requests. You may, however, disable certain tracking as discussed in our Cookie Policy.

11. YOUR RIGHTS

11.1 Subject to applicable law, you may have some or all of the following rights in respect of your Personal Information:

   11.1.1 to obtain a copy of your Personal Information together with information about how and on what basis that Personal Information is processed;

   11.1.2 to rectify inaccurate Personal Information (including the right to have incomplete Personal Information completed);

   11.1.3 to erase your Personal Information (in limited circumstances, where it is no longer necessary in relation to the purposes for which it was collected or processed);

   11.1.4 to restrict processing of your Personal Information where:

   11.1.4.1 the accuracy of the Personal Information is contested;

   11.1.4.2 the processing is unlawful but you object to the erasure of the Personal Information;

   11.1.4.3 we no longer require the Personal Information but it is still required for the establishment, exercise or defense of a legal claim

   11.1.5 to challenge processing which we have justified on the basis of a legitimate interest (as opposed to your consent, or to perform a contract with you);

   11.1.6 to prevent us from sending you direct marketing;

   11.1.7 to withdraw your consent to our processing of your Personal Information (where that processing is based on your consent);

   11.1.8 to object to decisions which are based solely on automated processing or profiling.

   11.1.9 In addition to the above, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority. In Italy there is the Garante per la protezione dei dati personali.

   11.1.10 If you wish to investigate the exercising of any of these rights, please contact us using the details set out below.

You can exercise the rights mentioned above through the modalities set out in Section 14 below.

12. CHANGES TO THIS PRIVACY POLICY

12.1 Any changes we make to this Privacy Policy will be notified in advance and detailed on this page in order to ensure that you are fully aware of what Personal Information is collected, how it is used and under what circumstances it will be disclosed.

13. LINKS

13.1 This Privacy Policy applies only to information collected by this Website. The Website may contain links to other websites. Please be aware that we are not responsible for the privacy policies of such other sites and we would advise you to read the privacy statements of those sites.

14. INFORMATION ABOUT THE DATA CONTROLLER AND CONTACT DETAILS

14.1 Your data controller will be Gatelab S.r.l. .In all cases, if you have any complaints or queries relating to the processing of your Personal Information by any member of Gatelab, or to exercise any rights in respect of your Personal Information, you should contact us in one of the following ways:

By post: Gatelab S.r.l. - Viale dei Pentri 161 - 86170 Isernia (Italy), attn. Legal Department

By email: Gatelab_privacy@lseg.com

1. INTRODUZIONE

1.1 La presente Informativa sulla privacy illustra come Gatelab S.r.l., società del London Stock Exchange Group ("LSE Group") con sede legale in Viale dei Pentri 161 - 86170 Isernia (Italia) ("Gatelab" o “noi"” o “nostro”), in qualità di titolare del trattamento e contattabile al seguente indirizzo email Gatelab_privacy@lseg.com, raccolga le informazioni presso di Lei quando Lei:

   1.1.1 utilizza i nostri prodotti o servizi;

   1.1.2 scarica documenti dal Sito internet (definito di seguito) e/o connessi ai Servizi offerti da Gatelab o si iscrive ad avvisi o newsletter di Gatelab;

   1.1.3 visita o si registra per l'utilizzo del http://www.gatelab.com (“Sito internet”)

Come indicato in precedenza, le modalità di trattamento dei Suoi Dati personali (definiti di seguito) cambieranno a secondo della finalità applicabile al trattamento di cui sopra.

1.2 Il Sito internet utilizza i cookie e altre tecnologie di localizzazione per migliorare e personalizzare la Sua esperienza di navigazione. Per ulteriori informazioni La invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie (https://www.lseg.com/privacy-and-cookie-policy).
 
1.3 La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy e a rivisitare regolarmente questa pagina per aggiornarsi su eventuali modifiche apportate.

1.4 Il Suo titolare del trattamento sarà Gatelab che tratterà le Informazioni personali (definite di seguito) che raccogliamo su di Lei in conformità alle normative sulla protezione dei dati applicabili.
 
1.5 In caso di conflitto fra la presente Informativa sulla privacy e i termini del contratto stipulato con noi, prevarrà la disposizione pertinente di detto contratto. Il contenuto della presente Informativa sulla privacy non si applicherà laddove incompatibile con normative sulla protezione dei dati applicabili.
 
1.6 Data di entrata in vigore: 10 maggio 2018

2. QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO

2.1 "Informazioni personali" si intendono le informazioni che La identificano o consentono di identificarla come persona. Gatelab tratterà le Informazioni personali da Lei fornite in merito ai prodotti, servizi, attività e Sito internet del paragrafo 1.1 precedente, inclusi i seguenti dati:

   2.1.1 il Suo nome;

   2.1.2 indirizzo email;

   2.1.3 altri dettagli personali di contatto (incluso numero di telefono e indirizzo postale);

   2.1.4 professione;

   2.1.5 datore di lavoro;

   2.1.6 dettagli di contatto aziendale (incluso "numero diretto" aziendale o indirizzo dell'ufficio);

   2.1.7 data di nascita (ad esempio, laddove ricopra una posizione regolamentata nei confronti di una società quotata);

   2.1.8 informazioni finanziarie (laddove necessario per stipulare contratti di servizio con Lei);

   2.1.9 la Sua fotografia;

   2.1.10 carriera, background professionale e altre informazioni legate al CV (ad esempio, laddove ci fornisca tali dati per candidarsi come consulente qualificato);

2.2 L'utilizzo da parte Sua del Sito internet e dei servizi online correlati comporta la raccolta automatica di alcuni tipi di informazioni, alcune delle quali da ritenersi Informazioni personali ai sensi della normativa applicabile o in circostanze specifiche. Queste informazioni comprendono:

   2.2.1 indirizzo IP;

   2.2.2 tipo di navigatore; e

   2.2.3 sistema operativo.

2.3 In aggiunta, il Sito web utilizza una serie di cookie per migliorare e personalizzare la Sua esperienza. Per ulteriori informazioni in merito consultare l'Informativa sui cookie (https://www.lseg.com/privacy-and-cookie-policy).
 
2.4 Raccoglieremo solo le informazioni necessarie per fornirLe il prodotto o il servizio da Lei richiesto. Il tipo di informazioni che raccogliamo dipenderà dalla natura di tale servizio o prodotto.

3. COME USEREMO LE INFORMAZIONI PERSONALI DA NOI RACCOLTE E SU QUALE FONDAMENTO GIURIDICO?

3.1 Presentiamo di seguito una panoramica delle finalità di Gatelab per il trattamento delle Informazioni personali. Le ricordiamo che troverà ulteriori informazioni in una comunicazione separata o nei nostri termini e condizioni. In aggiunta al punto 1.5, in caso di conflitto fra una comunicazione separata e i nostri termini e condizioni, prevarranno questi ultimi.

3.2 Le finalità per le quali trattiamo le Sue Informazioni personali sono le seguenti:

   3.2.1 offrirLe servizi specifici in conformità a un contratto che sta stipulando o che ha stipulato con noi;

   3.2.2 registrarla per i servizi al cliente e per creare account utente;

   3.2.3 effettuare la rendicontazione prevista laddove richiesto dal tipo di servizio fornito da Gatelab;

   (le finalità di cui sopra sono congiuntamente denominate le "Finalità obbligatorie");

   3.2.4 fornirLe newsletter o avvisi laddove vi abbia sottoscritto sul Sito internet;

   3.2.5 svolgere indagini di mercato laddove decida di parteciparvi;

   3.2.6 organizzare concorsi per i quali si sia registrato;

   (le finalità dei punti da 3.2.6 a 3.2.8 precedenti e 3.3 seguente sono congiuntamente denominate le "Finalità di marketing")

   3.2.7 analizzare l'utilizzo del Sito internet (si vedano ulteriori informazioni sull'utilizzo di strumenti analitici da parte nostra di seguito) in conformità ai termini della nostra Informativa sulla privacy;
 
3.3 Le Sue Informazioni personali possono essere trattate per via elettronica o su supporto cartaceo, sia all'interno che fuori dell'UE e dello SEE, in conformità alla Sezione 6. Potremo inviarLe comunicazioni di marketing diretto. Laddove si tratti di comunicazioni per via elettronica (email o telefono) sarà richiesto il Suo previo consenso. In determinate circostanze, laddove disponiamo del Suo previo consenso esplicito, Le invieremo comunicazioni di marketing riguardo partner terzi attentamente selezionati e adeguati, i cui prodotti e servizi potrebbero interessarLe. Può optare per alcuni tipi di marketing, o per tutte le forme di marketing, comunicandocelo via email al seguente indirizzo: Gatelab_privacy@lseg.com. In alternativa, può cliccare sul link "opt-out" (rinuncia) presente in tutte le nostre email di marketing..
 
3.4 Il trattamento dei Suoi Dati personali per le Finalità obbligatorie è necessario per la fornitura dei prodotti e/o dei servizi offerti da Gatelab. Se non desidera che le Sue Informazioni personali siano trattate per tali finalità, non utilizzerà i prodotti/servizi forniti da Gatelab, ma in tal caso non potrà utilizzarli. Il trattamento delle Sue Informazioni personali per le Finalità di marketing è discrezionale e necessita del Suo previo consenso. In caso di mancato consenso da parte Sua, non potrà ricevere le comunicazioni e partecipare alle iniziative di cui sopra. Il trattamento delle Sue Informazioni personali per le Finalità di cui al punto 3.2.6 viene effettuato in conformità ai termini dell'Informativa sulla privacy.

4. ANALISI

4.1 Il presente paragrafo 4 si applica solo riguardo il trattamento dei Dati personali effettuato mediante il Sito internet e/o in relazione ai prodotti e/o servizi offerti su di esso.

4.2 Utilizziamo strumenti analitici sul Sito internet per fornirLe il servizio richiesto, identificare problemi riguardanti i servizi, migliorare i nostri servizi, fornire contenuti personalizzati in base alle Sue preferenze e monitorare il traffico e l'utilizzo del Sito internet.

4.3 Quando Le inviamo email di marketing, possiamo avvalerci di tecnologia di localizzazione di email, quali link dinamici e file di immagini, al fine di monitorare il coinvolgimento e capire la pertinenza e l'efficacia delle comunicazioni a Lei indirizzate.

4.4 Quando compila moduli o scarica file dal Sito internet, a volte utilizziamo tecnologie per distinguere i visitatori del Sito internet conosciuti o non conosciuti e per monitorare il coinvolgimento del cliente con i nostri servizi.

4.5 Utilizziamo la tecnologia IP lookup per stabilire la Sua ubicazione generale in modo da poter personalizzare il Sito internet per Lei. Potremmo anche utilizzare la tecnologia IP lookup per stabilire come i nostri clienti conosciuti siano coinvolti rispetto alle varie parti del Sito internet.

4.6 Tutti questi strumenti possono essere forniti da fornitori di servizi terzi e comprendere anche la raccolta e la localizzazione di alcuni dati e informazioni sulle caratteristiche e le attività dei visitatori del Sito internet. Potremmo divulgare i dati, incluse le Informazioni personali, a determinati fornitori di servizi terzi al fine di ottenere tali servizi.

4.7 Uno dei nostri fornitori è Google Analytics e ulteriori informazioni sulle loro modalità di raccolta e trattamento delle vostre Informazioni personali sono reperibili sui seguenti siti: https://www.google.com/policies/privacy/partners.

5. DIVULGAZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

5.1  Per fornirLe i nostri servizi, potremo condividere le Sue Informazioni personali nell'ambito del LSE Group, sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo, come precisato alla Sezione 6. L'accesso alle Sue Informazioni personali è limitato ai dipendenti, agenti e appaltatori del LSE Group che ne necessitino per fornirLe i nostri servizi; per comunicare con Lei (incluso, previo consenso da parte Sua, per inviarLe comunicazioni di marketing); e per adempiere a obblighi legali o regolamentari.

5.2 Potremmo anche avvalerci dei servizi di fornitori di servizi terzi situati sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo come precisato alla Sezione 6 per averne assistenza in determinati settori, quali hosting di sito internet, sicurezza fisica, marketing e ricerche di mercato. Laddove i fornitori di servizi terzi ricevano le nostre informazioni, rimarremo responsabili dell'utilizzo delle Sue Informazioni personali. Adottiamo le misure atte a garantire che tali terzi trattino le Sue Informazioni personali con la nostra stessa considerazione.

5.3 Talora, può esserci richiesto di divulgare le Sue Informazioni personali a organismi preposti all'applicazione della legge, autorità di regolamentazione, agenzie o terzi in base a prescrizione di legge o ordinanza del tribunale. Operiamo in modo responsabile e nel soddisfare tali richiesta teniamo debitamente conto dei Suoi interessi.

6. TRASFERIMENTI TRANSFRONTALIERI DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

6.1 Siamo un'organizzazione internazionale, con attività sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), i fornitori di servizi terzi che trattano i dati per nostro conto potrebbero essere situati in varie parti del mondo, e noi potremmo essere soggetti al controllo da parte di tribunali o autorità di regolamentazione in varie giurisdizioni differenti. Per questi motivi, le Sue Informazioni personali potrebbero essere trasferite in altri paesi sia all'interno che all'esterno dell'UE e dello SEE. Dal momento che le normative sulla privacy di altri paesi possono differire da quelle del nostro paese, operiamo in modo da trasferire i dati oltremare laddove siamo certi che esistano livelli di protezione idonei a proteggere le informazioni detenute in detto paese o che il fornitore di servizi operi costantemente in conformità alle normative sulla privacy applicabili. Laddove richiesto dalle normative applicabili, adotteremo le misure atte a garantire che le Informazioni personali gestite in altri paesi godano almeno dello stesso livello di protezione garantito nel nostro paese, ad esempio, stipulando contratti che comprendano i modelli di clausole contrattuali approvate dalla Commissione europea.

7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

Le Sue Informazioni personali sono trattate per via elettronica e non elettronica per i tempi strettamente necessari per realizzare gli obiettivi per i quali dette informazioni sono state raccolte. Gatelab attua misure tecniche e organizzative idonee a prevenire perdite e utilizzi dei dati illegali o non corretti oppure accessi non autorizzati.

8. CONSERVAZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

8.1 Conserveremo le Sue Informazioni personali per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità di cui alla precedente Sezione 3. In particolare:

  • le Informazioni personali raccolte per le Finalità obbligatorie sono conservate per il periodo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto, nonché per ulteriori 10 anni, al massimo, dalla chiusura dell'account o dalla cessazione dei servizi;
  • le Informazioni personali raccolte per le Finalità di marketing sono conservate per il periodo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto e per i 2 anni successivi;

Al termine del periodo di conservazione le Sue Informazioni personali saranno cancellate, rese anonime o aggregate.

8.2 Tuttavia, in determinate circostanze potremo conservare le Informazioni personali per periodi più lunghi, ad esempio se richiesto in adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili. In determinate circostanze potremo anche conservare le Sue Informazioni personali per periodi più lunghi per poter disporre di un'accurata documentazione dei rapporti intercorsi tra noi in caso di reclami o contestazioni.

9. PROTEZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

9.1 Conserveremo le Sue Informazioni personale al sicuro fintanto che saranno sotto il nostro controllo, anche quando sono trattate da fornitori di servizi terzi per nostro conto. Impartiamo ai nostri dipendenti una adeguata formazione in merito ai loro obblighi ai sensi delle normative sulla protezione dei dati e garantiamo che abbiano accesso alle Sue Informazioni personali solo i dipendenti, gli appaltatori e gli agenti di Gatelab.
 
9.2 Trattiamo con la massima serietà la sicurezza dei nostri locali, dei nostri server e del nostro Sito internet e adotteremo tutte le misure tecniche opportune avvalendoci di procedure e strumenti di sicurezza riconosciuti in conformità alle buone pratiche del settore al fine di proteggere le Sue Informazioni personali su tutte queste piattaforme.

9.3 Pur adoperandoci con il massimo impegno per proteggere la Sua sicurezza con le modalità di cui in precedenza, riteniamo opportuno informarLa che la sicurezza della trasmissione di dati tramite Internet e il World Wide Web non sempre può essere garantita al 100%, e che pertanto utilizza il Sito internet a Suo rischio.

10. IL NOSTRO UTILIZZO DI COOKIE E DI ALTRE TECNOLOGIE DI LOCALIZZAZIONE

10.1 Il Sito internet utilizza i cookie e altre tecnologie per migliorare e personalizzare la Sua esperienza di navigazione come indicato nella presente Informativa e nella nostra Informativa sui cookie. Per ulteriori informazioni La invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie.

10.2 Do-Not-Track. Abitualmente, i nostri sistemi non riconoscono richieste “do-not-track” del browser. Tuttavia, può disabilitare alcuni tracking come illustrato nella nostra Informativa sui cookie.

11. I SUOI DIRITTI

11.1 In conformità alla legge applicabile, può disporre di alcuni o di tutti i seguenti diritti riguardo le Sue Informazioni personali:

   11.1.1 ottenere una copia delle Sue Informazioni personali con informazioni su come e su quale base siano trattate dette Informazioni personali;

   11.1.2 correggere Informazioni personali imprecise (incluso il diritto di completare le Informazioni personali incomplete);

   11.1.3 cancellare le Sue Informazioni personali (in casi limitati, laddove non sia più necessario rispetto alle finalità per le quali sono state raccolte o trattate);

   11.1.4 limitare il trattamento delle Sue Informazioni personali laddove:

   11.1.4.1 venga contestata la precisione delle Informazioni personali;

   11.1.4.2 il trattamento sia illecito ma Lei si oppone alla cancellazione delle Informazioni personali;

   11.1.4.3 noi non necessitiamo più delle Informazioni personali ma siano comunque necessarie per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria

   11.1.5 per contestare un trattamento da noi giustificato in base a un legittimo interesse (rispetto al Suo consenso o a stipulare un contratto con Lei);

   11.1.6 comunicarci di non inviarLe marketing diretto;

   11.1.7 ritirare il Suo consenso al trattamento delle Sue Informazioni personali da parte nostra (laddove detto trattamento si basi sul Suo consenso);

   11.1.8 opporsi a decisioni basate esclusivamente su trattamento o profilazione automatizzati.

   11.1.9 In aggiunta a quanto sopra, ha il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di vigilanza. In Italia vi è il Garante per la protezione dei dati personali.

   11.1.10 Se intende approfondire le modalità di esercizio di questi diritti, La invitiamo a contattarci come indicato di seguito.

Può esercitare i diritti di cui sopra con le modalità di cui alla Sezione 14 di seguito.

12. MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

12.1 Le modifiche da noi apportate alla presente Informativa sulla privacy Le saranno comunicate anticipatamente onde garantire che sia pienamente a conoscenza di quali Informazioni personali siano raccolte, di come vengano utilizzate e delle circostanze in cui vengono divulgate.

13. LINK

13.1 La presente Informativa sulla privacy si applica solo alle informazioni raccolte da questo Sito internet. Il Sito internet può contenere link verso altri Siti internet. Le ricordiamo che non siamo responsabili delle informative sulla privacy di tali altri Siti e Le consigliamo di leggere le informative sulla privacy degli stessi.

14. INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DETTAGLI DI CONTATTO

14.1 Il Suo titolare del trattamento sarà Gatelab S.r.l.. In ogni caso, per reclami o quesiti sul trattamento delle Sue Informazioni personali da parte di un membro di Gatelab, o per esercitare un diritto riguardo le Sue Informazioni personali, La invitiamo a contattarci con una delle seguenti modalità:

Per corrispondenza: Gatelab S.r.l. - Viale dei Pentri 161 - 86170 Isernia (Italia), attn. Ufficio Legale

Per email: Gatelab_privacy@lseg.com