Privacy and Cookie Policy (BIMS)

Privacy Policy


INTRODUZIONE

1.1    La presente Informativa sulla privacy illustra come  BIt Market Services S.p.A., società del London Stock Exchange Group ("LSE Group") con sede legale in Piazza degli Affari 6, Milano ("Borsa Italiana" o “noi"” o “nostro”), in qualità di titolare del trattamento e contattabile al seguente indirizzo email BIMS_privacy@lseg.com raccolga le informazioni presso di Lei quando Lei:
1.1.1    utilizza i nostri prodotti o servizi;
1.1.2    scarica documenti dal Sito internet (definito di seguito) e/o connessi ai Servizi offerti da Blt Market Services o si iscrive ad avvisi o newsletter di Blt Market Services;
1.1.3    visita o si registra per utilizzare https://www.lseg.com/ dove può trovare informazioni sui Servizi offerti da BIt Market Services (il “Sito internet”)
Come indicato in precedenza, le modalità di trattamento dei Suoi Dati personali (definiti di seguito) cambieranno a secondo della finalità applicabile al trattamento di cui sopra.
1.2    Il Sito internet utilizza i cookie e altre tecnologie di localizzazione per migliorare e personalizzare la Sua esperienza di navigazione.  Per ulteriori informazioni La invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie(https://www.lseg.com/privacy-and-cookie-policy).
1.3    La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy e a rivisitare regolarmente questa pagina per aggiornarsi su eventuali modifiche apportate.
1.4    Il Suo titolare del trattamento sarà BIt Market Services che tratterà le Informazioni personali (definite di seguito) che raccogliamo su di Lei in conformità alle normative sulla protezione dei dati applicabili.
1.5    In caso di conflitto fra la presente Informativa sulla privacy e i termini del contratto stipulato con noi, prevarrà la disposizione pertinente di detto contratto.  Il contenuto della presente Informativa sulla privacy non si applicherà laddove incompatibile con normative sulla protezione dei dati applicabili.
1.6    Data di entrata in vigore: 10 maggio 2018

2.    QUALI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO
2.1    "Informazioni personali" si intendono le informazioni che La identificano o consentono di identificarla come persona. BIt Market Services tratterà le Informazioni personali da Lei fornite in merito ai prodotti, servizi, attività e Sito internet del paragrafo 1.1 precedente, inclusi i seguenti dati:
2.1.1    cognome;
2.1.2    indirizzo email;
2.1.3    altri dettagli personali di contatto (incluso numero di telefono e indirizzo postale);
2.1.4    professione;
2.1.5    datore di lavoro;
2.1.6    dettagli di contatto aziendale (incluso "numero diretto" aziendale o indirizzo dell'ufficio);
2.1.7    data di nascita (ad esempio, laddove ricopra una posizione regolamentata nei confronti di una società quotata);
2.1.8    informazioni finanziarie (laddove necessario per stipulare contratti di servizio con Lei);
2.1.9    la Sua fotografia;
2.1.10    carriera, background professionale e altre informazioni legate al CV (ad esempio, laddove ci fornisca tali dati per candidarsi come consulente qualificato)

2.2    L'utilizzo da parte Sua del Sito internet e dei servizi online correlati comporta la raccolta automatica di alcuni tipi di informazioni, alcune delle quali da ritenersi Informazioni personali ai sensi della normativa applicabile o in circostanze specifiche.  Queste informazioni comprendono:
2.2.1    indirizzo IP;
2.2.2    tipo di navigatore; e
2.2.3    sistema operativo.
2.3    In aggiunta, il Sito web utilizza una serie di cookie per migliorare e personalizzare la Sua esperienza.  Per ulteriori informazioni in merito consultare l'Informativa sui cookie (https://www.lseg.com/privacy-and-cookie-policy).
2.4    Raccoglieremo solo le informazioni necessarie per fornirLe il prodotto o il servizio da Lei richiesto. Il tipo di informazioni che raccogliamo dipenderà dalla natura di tale servizio o prodotto.

3.    COME USEREMO LE INFORMAZIONI PERSONALI DA NOI RACCOLTE E SU QUALE FONDAMENTO GIURIDICO?
3.1    Presentiamo di seguito una panoramica delle finalità di BIt Market Services per il trattamento delle Informazioni personali.  Le ricordiamo che troverà ulteriori informazioni in una comunicazione separata o nei nostri termini e condizioni. In aggiunta al punto 1.5, in caso di conflitto fra una comunicazione separata e i nostri termini e condizioni, prevarranno questi ultimi.
3.2    Le finalità per le quali trattiamo le Sue Informazioni personali sono le seguenti:
3.2.1    offrirLe servizi specifici in conformità a un contratto che sta stipulando o che ha stipulato con noi;
3.2.2    registrarLa per i servizi al cliente;
3.2.3    effettuare la rendicontazione prevista laddove richiesto dal tipo di servizio fornito da BIt Market Services;
(le finalità di cui sopra sono congiuntamente denominate le "Finalità obbligatorie");
3.2.4    fornirle newsletter o avvisi laddove le abbia sottoscritte sul Sito internet;
3.2.5    svolgere indagini di mercato laddove decida di parteciparvi;
3.2.6    organizzare concorsi per i quali si sia registrato;
(le finalità dei punti da 3.2.6 a 3.2.8 precedenti e 3.3 seguente sono congiuntamente denominate le "Finalità di marketing")
3.2.7    analizzare l'utilizzo del Sito internet (si vedano ulteriori informazioni sull'utilizzo di strumenti analitici da parte nostra di seguito) in conformità ai termini della nostra Informativa sulla privacy.
3.3    Le Sue Informazioni personali possono essere trattate per via elettronica o su supporto cartaceo, sia all'interno che fuori dell'UE e dello SEE, in conformità alla Sezione 6. Potremo inviarLe comunicazioni di marketing diretto.  Laddove si tratti di comunicazioni per via elettronica (email o telefono) sarà richiesto il Suo previo consenso.  In determinate circostanze, laddove disponiamo del Suo previo consenso esplicito, Le invieremo comunicazioni di marketing riguardo partner terzi attentamente selezionati e adeguati, i cui prodotti e servizi potrebbero interessarLe.  Può optare per alcuni tipi di marketing, o per tutte le forme di marketing, comunicandocelo via email al seguente indirizzo: BIMS_privacy@lseg.com In alternativa, può cliccare sul link "opt-out" (rinuncia) presente in tutte le nostre email di marketing.
3.4    Il trattamento dei Suoi Dati personali per le Finalità obbligatorie è necessario per la fornitura dei prodotti e/o dei servizi offerti da BIt Market Services. Se non desidera che le Sue Informazioni personali siano trattate per tali finalità, non utilizzerà i prodotti/servizi forniti da BIt Market Services, ma in tal caso non potrà utilizzarli. Il trattamento delle Sue Informazioni personali per le Finalità di marketing è discrezionale e necessita del Suo previo consenso. In caso di mancato consenso da parte Sua, non potrà ricevere le comunicazioni e partecipare alle iniziative di cui sopra. Il trattamento delle Sue Informazioni personali per le Finalità di cui al punto 3.2.6 viene effettuato in conformità ai termini dell'Informativa sulla privacy.   

4.    ANALISI
4.1    Il presente paragrafo 4 si applica solo riguardo il trattamento dei Dati personali effettuato mediante il Sito internet e/o in relazione ai prodotti e/o servizi offerti su di esso.
4.2    Utilizziamo strumenti analitici sul Sito internet per fornirLe il servizio richiesto, identificare problemi riguardanti i servizi, migliorare i nostri servizi, fornire contenuti personalizzati in base alle Sue preferenze e monitorare il traffico e l'utilizzo del Sito internet.  
4.3    Quando Le inviamo email di marketing, possiamo avvalerci di tecnologia di localizzazione di email, quali link dinamici e file di immagini, al fine di monitorare il coinvolgimento e capire la pertinenza e l'efficacia delle comunicazioni a Lei indirizzate.
4.4    Quando compila moduli o scarica file dal Sito internet, a volte utilizziamo tecnologie per distinguere i visitatori del Sito internet conosciuti o non conosciuti e per monitorare il coinvolgimento del cliente con i nostri servizi.
4.5    A volte utilizziamo la tecnologia IP lookup per stabilire la Sua ubicazione generale in modo da poter personalizzare il Sito internet per Lei.  Utilizziamo anche la tecnologia IP lookup per stabilire come i nostri clienti conosciuti siano coinvolti rispetto alle varie parti del Sito internet.
4.6    Tutti questi strumenti possono essere forniti da fornitori di servizi terzi e comprendere anche la raccolta e la localizzazione di alcuni dati e informazioni sulle caratteristiche e le attività dei visitatori del Sito internet. Potremmo divulgare i dati, incluse le Informazioni personali, a determinati fornitori di servizi terzi al fine di ottenere tali servizi.
4.7    Uno dei nostri fornitori è Google Analytics e ulteriori informazioni sulle loro modalità di raccolta e trattamento delle vostre Informazioni personali sono reperibili sui seguenti siti: https://www.google.com/policies/privacy/partners.  

5.    DIVULGAZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI
5.1    Per fornirLe i nostri servizi, potremo condividere le Sue Informazioni personali nell'ambito del LSE Group, sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo, come precisato alla Sezione 6.  L'accesso alle Sue Informazioni personali è limitato ai dipendenti, agenti e appaltatori del LSE Group che ne necessitino per fornirLe i nostri servizi; per comunicare con Lei (incluso, previo consenso da parte Sua, per inviarLe comunicazioni di marketing); e per adempiere a obblighi legali o regolamentari.
5.2    Potremo anche avvalerci dei servizi di fornitori di servizi terzi situati sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo come precisato alla Sezione 6 per averne assistenza in determinati settori, quali hosting di sito internet, sicurezza fisica, marketing e ricerche di mercato. Laddove i fornitori di servizi terzi ricevano le nostre informazioni, rimarremo responsabili dell'utilizzo delle Sue Informazioni personali.  Adottiamo le misure atte a garantire che tali terzi trattino le Sue Informazioni personali con la nostra stessa considerazione.
5.3    Talora, potrà esserci richiesto di divulgare le Sue Informazioni personali a organismi preposti all'applicazione della legge, autorità di regolamentazione, agenzie o terzi in base a prescrizione di legge o ordinanza del tribunale. Operiamo in modo responsabile e nel soddisfare tali richiesta teniamo debitamente conto dei Suoi interessi.

6.    TRASFERIMENTI TRANSFRONTALIERI DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI
6.1    Siamo un'organizzazione internazionale, con attività sia all'interno che all'esterno dello Spazio Economico Europeo ("SEE"); i fornitori di servizi terzi che trattano i dati per nostro conto potrebbero essere situati in varie parti del mondo, e noi potremmo essere soggetti al controllo da parte di tribunali o autorità di regolamentazione in varie giurisdizioni differenti. Per questi motivi, le Sue Informazioni personali potrebbero essere trasferite in altri paesi sia all'interno che all'esterno dell'UE e dello SEE.  Dal momento che le normative sulla privacy di altri paesi possono differire da quelle del nostro paese, operiamo in modo da trasferire i dati oltremare laddove siamo certi che esistano livelli di protezione idonei a proteggere le informazioni detenute in detto paese o che il fornitore di servizi operi costantemente in conformità alle normative sulla privacy applicabili. Laddove richiesto dalle normative applicabili, adotteremo le misure atte a garantire che le Informazioni personali gestite in altri paesi godano almeno dello stesso livello di protezione garantito nel nostro paese, ad esempio, stipulando contratti che comprendano i modelli di clausole contrattuali approvate dalla Commissione europea.  

7.    MODALITÀ DI TRATTAMENTO DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI
Le Sue Informazioni personali sono trattate per via elettronica e non elettronica per i tempi strettamente necessari per realizzare gli obiettivi per i quali dette informazioni sono state raccolte. BIt Market Services attua misure tecniche e organizzative idonee a prevenire perdite e utilizzi dei dati illegali o non corretti oppure accessi non autorizzati.

8.    CONSERVAZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI
8.1    Conserveremo le Sue Informazioni personali per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità di cui alla precedente Sezione 3. In particolare:
•    le Informazioni personali raccolte per le Finalità obbligatorie sono conservate per il periodo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto, nonché per ulteriori 10 anni, al massimo, dalla chiusura dell'account o dalla cessazione dei servizi;
•    le Informazioni personali raccolte per le Finalità di marketing sono conservate per il periodo necessario per la fornitura del prodotto o servizio richiesto e per i 2 anni successivi.

Al termine del periodo di conservazione le Sue Informazioni personali saranno cancellate, rese anonime o aggregate.

8.2    Tuttavia, in determinate circostanze potremmo conservare le Informazioni personali per periodi più lunghi, ad esempio se richiesto in adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili. In determinate circostanze potremmo anche conservare le Sue Informazioni personali per periodi più lunghi per poter disporre di un'accurata documentazione dei rapporti intercorsi tra noi in caso di reclami o contestazioni.

9.    PROTEZIONE DELLE SUE INFORMAZIONI PERSONALI
9.1    Conserveremo le Sue Informazioni personali al sicuro fintanto che saranno sotto il nostro controllo, anche quando sono trattate da fornitori di servizi terzi per nostro conto.  Impartiamo ai nostri dipendenti una adeguata formazione in merito ai loro obblighi ai sensi delle normative sulla protezione dei dati e garantiamo che abbiano accesso alle Sue Informazioni personali solo i dipendenti, gli appaltatori e gli agenti di BIt Market Services.
9.2    Trattiamo con la massima serietà la sicurezza dei nostri locali, dei nostri server e del nostro Sito internet e adotteremo tutte le misure tecniche opportune avvalendoci di procedure e strumenti di sicurezza riconosciuti in conformità alle buone pratiche del settore al fine di proteggere le Sue Informazioni personali su tutte queste piattaforme.
9.3    Pur adoperandoci con il massimo impegno per proteggere la Sua sicurezza con le modalità di cui in precedenza, riteniamo opportuno informarLa che la sicurezza della trasmissione di dati tramite Internet e il World Wide Web non sempre può essere garantita al 100%, e che pertanto utilizza il Sito internet a Suo rischio.

10.    IL NOSTRO UTILIZZO DI COOKIE E DI ALTRE TECNOLOGIE DI LOCALIZZAZIONE
10.1    Il Sito internet utilizza i cookie e altre tecnologie per migliorare e personalizzare la Sua esperienza di navigazione come indicato nella presente Informativa e nella nostra Informativa sui cookie. Per ulteriori informazioni La invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie.
10.2    Do-Not-Track. Abitualmente, i nostri sistemi non riconoscono richieste “do-not-track” del browser. Tuttavia, può disabilitare alcuni tracking come illustrato nella nostra Informativa sui cookie.

11.    I SUOI DIRITTI
11.1    In conformità alla legge applicabile, può disporre di alcuni o di tutti i seguenti diritti riguardo le Sue Informazioni personali:
11.1.1    ottenere una copia delle Sue Informazioni personali con informazioni su come e su quale base siano trattate dette Informazioni personali.
11.1.2    correggere Informazioni personali imprecise (incluso il diritto di completare le Informazioni personali incomplete);
11.1.3    cancellare le Sue Informazioni personali (in casi limitati, laddove non sia più necessario rispetto alle finalità per le quali sono state raccolte o trattate);
11.1.4    limitare il trattamento delle Sue Informazioni personali laddove:
11.1.4.1    venga contestata la precisione delle Informazioni personali;
11.1.4.2    il trattamento sia illecito ma Lei si oppone alla cancellazione delle Informazioni personali;
11.1.4.3    noi non necessitiamo più delle Informazioni personali ma siano comunque necessarie per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria
11.1.5    contestare un trattamento da noi giustificato in base a un legittimo interesse (rispetto al Suo consenso o a stipulare un contratto con Lei);
11.1.6    comunicarci di non inviarLe marketing diretto;
11.1.7    ritirare il Suo consenso al trattamento delle Sue Informazioni personali da parte nostra (laddove detto trattamento si basi sul Suo consenso);
11.1.8    opporsi a decisioni basate esclusivamente su trattamento o profilazione automatizzati.
11.1.9    In aggiunta a quanto sopra, ha il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di vigilanza.  In Italia vi è il Garante per la protezione dei dati personali.
11.1.10    Se intende approfondire le modalità di esercizio di questi diritti, La invitiamo a contattarci come indicato di seguito.
Può esercitare i diritti di cui sopra con le modalità di cui alla Sezione 14 di seguito.

12.    MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
12.1    Le modifiche da noi apportate alla presente Informativa sulla privacy Le saranno comunicate anticipatamente onde garantire che sia pienamente a conoscenza di quali Informazioni personali siano raccolte, di come vengano utilizzate e delle circostanze in cui vengono divulgate.

13.    LINK
13.1    La presente Informativa sulla privacy si applica solo alle informazioni raccolte da questo Sito internet. Il Sito internet può contenere link verso altri Siti internet. Le ricordiamo che non siamo responsabili delle informative sulla privacy di tali altri Siti e Le consigliamo di leggere le informative sulla privacy degli stessi.

14.    INFORMAZIONI SUL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DETTAGLI DI CONTATTO
14.1    Il Suo titolare del trattamento sarà BIt Market Services S.p.A. In ogni caso, per reclami o quesiti sul trattamento delle Sue Informazioni personali da parte di un membro di BIt Market Services S.p.A., o per esercitare un diritto riguardo le Sue Informazioni personali, La invitiamo a contattarci con una delle seguenti modalità:
Per corrispondenza: BIt Market Services, piazza degli Affari, 6 Milano, all'attenzione dell'Ufficio legale
    Per email: BIMS_privacy@lseg.com

Cookie Policy

1. INTRODUCTION

London Stock Exchange Group plc ("we" or "us") uses cookies on https://www.lseg.com (the "Website"). The information set out in this policy is provided in addition to our privacy policy, and should be read alongside our privacy policy.

1.1 Cookies are small text files that are placed on your computer or mobile device by websites that you visit. They are widely used in order to make websites work, or work more efficiently, as well as to provide web services and functionalities for users. For example, they enable you to improve your experience on the Website and enable the Website to remember your actions and preferences (such as login, language, font size and other display preferences) over a period of time, so you don’t have to keep re-entering them whenever you come back to the Website or browse from one page to another.

1.2 You do not need to have cookies turned on to visit most of the Website. However, having cookies switched on should allow for a smoother and more tailored browsing experience, and is required for certain parts of the Website's functionality. In the majority of cases, a cookie does not provide us with any personal information.

1.2.1 Types of Cookies
Cookies may be either "persistent" cookies or "session" cookies. The Website uses both persistent and session cookies.

A persistent cookie consists of a text file sent by a web server to a web browser, which allows us to collect and analyze (on an anonymous basis) traffic and use of the Website, monitor the system and improve operating performance, for example, store your preferences to enhance your subsequent visits. It will not be automatically deleted when the browser is closed but is stored by the browser and will remain valid until its set expiry date (unless deleted by the user before the expiry date).

A session cookie is essential to ensure the correct functioning of the Website and is used to manage registration/login and access to reserved features. It is stored temporarily during a browsing session will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. This Website uses both persistent and session cookies.

A complete list of the cookies we use is set out in the table at the end of this policy. This list (together with the rest of this policy) is subject to change from time to time.

1.2.2 Other Tracking Technologies
Clear GIFs, pixel tags and other technologies. Clear GIFs are tiny graphics with a unique identifier, similar in function to cookies. In contrast to cookies, which are stored on your computer's hard drive, clear GIFs are embedded invisibly on web pages. We may use clear GIFs (a.k.a. web beacons, web bugs or pixel tags), in connection with our Website and services to, among other things, track the activities of Website visitors and users, help us manage content, and compile statistics about Website usage. We and our third party service providers also use clear GIFs in HTML emails to our customers, to help us track email response rates, identify when our emails are viewed, and track whether our emails are forwarded.

Local Storage Objects. We may use Flash Local Storage Objects ("Flash LSOs") to store your Website preferences and to personalize your visit. Flash LSOs are different from browser cookies because of the amount and type of data stored. Typically, you cannot control, delete, or disable the acceptance of Flash LSOs through your web browser. For more information on Flash LSOs, or to learn how to manage your settings for Flash LSOs, go to the Adobe Flash Player Help Page, choose "Global Storage Settings Panel" and follow the instructions. To see the Flash LSOs currently on your computer, choose "Website Storage Settings Panel" and follow the instructions to review and, if you choose, to delete any specific Flash LSO.

Third Party Ad Networks. We use third parties such as network advertisers to serve advertisements on our Website, third-party websites or other media (e.g., social networking platforms). This enables us and these third parties to target advertisements to you for products and services in which you might be interested. Third-party ad network providers, advertisers, sponsors and/or traffic measurement services may use cookies, JavaScript, web beacons (including clear GIFs), Flash LSOs and other tracking technologies to measure the effectiveness of their ads and to personalise advertising content to you. These third-party cookies and other technologies are governed by each third party’s specific privacy or cookies policy, not this one.

1.2.3 Our Use of Cookies
We do not automatically capture or store personal information from browsers to the Website, other than to log your IP address (which in certain circumstances will be your personal data) and session information such as the duration of the visit to our site and the nature of the browser used. This information is used only for administration of the Website and in the compilation of statistics which we use for analysis in order to improve the Website and understand in general terms who uses our Website.

Cookies may be required to allow you to access and participate in certain areas of the Website. Once you have closed your browser, this type of cookie is deactivated. Like all cookies, you are able to remove or block particular cookies at any time (see below).

1.2.4 Your Cookie Choices
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You can reject all cookies (except strictly necessary cookies) in case you prefer not to receive them, and you can have your computer warn you whenever cookies are being used. You can delete the cookies that are already on your computer and you can set your browser to prevent them from being placed. Disabling cookies may, however, prevent some web services (including on this Website) from working correctly. Please be aware that when you have set your computer to reject cookies, it can limit the functionality of the Website and it is possible then that you will not have access to some of the features on the Website.

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